สำนักงานประกันคุณภาพมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก มีการบริหารงานภายใต้สภามหาวิทยาลัยและอธิการบดี โดยมีรองอธิการบดีและผู้ช่วยอธิการบดีที่กำกับดูแลสำนักงานประกันคุณภาพ มีผู้อำนวยการสำนักงานประกันคุณภาพ เป็นผู้บริหารหน่วยงาน และแบ่งส่วนงานออกเป็น 5 ส่วน ประกอบด้วย งานบริหารงานทั่วไป งานพัฒนาระบบประกันคุณภาพการศึกษา งานวิเคราะห์ระบบฐานข้อมูลและพัฒนาระบบสารสนเทศ งานประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสสำหรับหน่วยงานของรัฐ และงานบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน
งานบริหารงานทั่วไป แผนกบริหารงานทั่วไป
ภาระหน้าที่
แผนกบริหารงานทั่วไป
- เลขานุการผู้อำนวยการ การจัดทำเอกสารวาระการประชุม และรายงานการประชุม งานติดต่อประสานงาน
- การจัดทำคำเสนอของบประมาณรายจ่ายประจำปี การเบิกจ่าย งบประมาณ ควบคุมงบประมาณประจำปี รายงานด้านการเงิน รายงานครุภัณฑ์ประจำปี จัดทำแผน และรายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณ ของหน่วยงาน
- รับผิดชอบจัดทำข้อมูลด้านการฝึกอบรม และการศึกษาดูงาน
- จัดกิจกรรมและโครงการเพื่อการพัฒนาบุคคลากรด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
ผู้รับผิดชอบ: นางสาวศิริพร รุ่งแสง [เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป]
งานบริหารงานทั่วไป แผนกธุรการ
ภาระหน้าที่
แผนกธุรการ
- งานด้านสารบรรณ งานบุคลากรและงานสวัสดิการ งานติดต่อ ประสานงาน การบริหารจัดการด้านพัสดุ การตรวจสอบและรายงานพัสดุคงเหลือ จัดเก็บเอกสารข้อมูล สถิติ เกี่ยวกับบุคลากร
- ประสานงานการจองรถ การจัดเตรียมห้องประชุมและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง การจัดเตรียมการประชุม รวมถึงการอำนวยความสะดวกในการรับ–ส่งผู้ทรงคุณวุฒิ ฯลฯ
- ประสานงานการจัดกิจกรรม/โครงการภายในหน่วยงาน รวมถึงสรุปผลการดำเนินงานโครงการในส่วนที่ได้รับมอบหมาย
ผู้รับผิดชอบ: นายกำธร เขียวแก่ [เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการอุดมศึกษา]
งานพัฒนาระบบการประกันคุณภาพการศึกษา
ภาระหน้าที่
- พัฒนาคู่มือและเครื่องมือ การประกันคุณภาพการศึกษา พัฒนาแนวทางการประเมินคุณภาพการศึกษา รวมถึงการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการศึกษา
- ติดตามแผนและผลการพัฒนาคุณภาพตามแผนและผลการประกันคุณภาพ ระดับหลักสูตร คณะ หน่วยงาน มหาวิทยาลัย ติดตาม จัดเก็บ และรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการศึกษา ระดับหลักสูตร คณะ หน่วยงาน มหาวิทยาลัย
- จัดทำรายงานประจำปีด้านการประกันคุณภาพศึกษา ระดับมหาวิทยาลัย ทั้งภายในและภายนอก จัดทำรายงานประจำปีในระบบฐานข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษา (CHE QA Online) ระดับมหาวิทยาลัย และตรวจสอบความถูกต้องของรายงานในระบบฐานข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษา (CHE QA Online) ระดับหลักสูตร คณะ
- ติดตามข้อมูลการประเมินตนเองและผลการประเมินคุณภาพผ่านระบบ RMUTTO SAR
- จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน และรวบรวมเล่มคู่มือการปฏิบัติงานของ หน่วยงาน
ผู้รับผิดชอบ: นางสาวอนงลักษณ์ สุขใส [นักวิชาการศึกษา]
งานพัฒนาวิเคราะห์ระบบฐานข้อมูลและพัฒนาระบบสารสนเทศ
ภาระหน้าที่
- พัฒนาระบบฐานข้อมูลสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ดูแลระบบการก ากับ ติดตาม การประเมินตนเองและผลการประเมินคุณภาพ (ระบบ RMUTTO SAR) และแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับระบบ ด้านการประกันคุณภาพการศึกษาในเบื้องต้น
- การปรับปรุงพัฒนาเว็บไซต์สำนักงานประกันคุณภาพ การประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข้อมูล ข่าวสาร และ กิจกรรมด้านการประกันคุณภาพ การศึกษาทั้งภายในเว็บไซต์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ
- การจัดทำแบบฟอร์ม หรือแบบประเมินงานด้านประกันคุณภาพการศึกษาในรูปแบบออนไลน์
- ดำเนินกิจกรรมการจัดการความรู้ (KM) ของสำนักงานประกันคุณภาพ
ผู้รับผิดชอบ: นางสาวชลธิชา พันธุ์ถาวรนาวิน [นักวิชาการศึกษา]
งานประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสของหน่วยงานรัฐ
ภาระหน้าที่
- กำกับติดตามส่งเสริมสนับสนุนให้ทุกหน่วยงานในสถาบัน มีการดำเนินงานด้านการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการ ดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (ITA) ตามระบบและกลไก ตามตัวชี้วัด ตามที่สำนักงาน ปปช.กำหนด
- ให้คำปรึกษาหรือข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาให้เป็นไปตามแผนและ เป้าหมายที่กำหนด
- ติดต่อประงานกับสำนักงาน ปปช. จัดเก็บรวบรวมข้อมูล พร้อมทั้งจัดส่งข้อมูลหลักฐานในการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการ ดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (ITA) เข้าระบบ ITAS
ผู้รับผิดชอบ: นางสาวณฐภัทร อัตกลับ [เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป]
งานบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน
ภาระหน้าที่
- ดำเนินงานการบริหารความเสี่ยงในภาพรวมระดับมหาวิทยาลัย การกำกับติดตามการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในระดับมหาวิทยาลัย และระดับส่วนราชการ การสรุปผลการดำเนินงานในแต่ละปีงบประมาณ การจัดทำรายงานการควบคุมภายใน เพื่อส่งข้อมูลไปยังต้นสังกัด
- การจัดทำหรือทบทวนนโยบายที่เกี่ยวข้อง การจัดทำคู่มือที่เกี่ยวข้อง ด้านการบริหารความเสี่ยง รวมถึงการติดตามแนวโน้มและสถานการณ์ความเสี่ยง มาตรฐานและกรอบการดำเนินงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาใช้พัฒนากระบวนการบริหารความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง
- การให้คำปรึกษา ให้การสนับสนุน ให้ความเห็น และแนะนำกระบวนการบริหารความเสี่ยงแก่ทุกส่วนราชการในองค์กร ส่งเสริมสนับสนุน ให้เกิด การบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งองค์กร
- การบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในของสำนักงานประกันคุณภาพ
- งานการประชุมสำหรับคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องด้านการบริหาร ความเสี่ยงและการติดต่อประสานงาน
ผู้รับผิดชอบ: นางสาวชลธิชา พันธุ์ถาวรนาวิน [นักวิชาการศึกษา]
